Atividades futuras

É importante ressaltar que o agendamento de reuniões em dias futuros pode ficar sobrescrito. Isso pode ocorrer ao gerar um novo agendamento num dia no qual você agendou uma reunião.

Atividades futuras ajudam a resolver isso, permitindo que os usuários programem e gerenciem tarefas futuras de maneira mais eficiente. Ao gerar uma nova agenda, o gerador automático de agendamento geralmente não substitui as atividades futuras existentes. Isso garante que suas atividades planejadas permaneçam intactas.

Ao usar a atividade futura de dia parcial, lembre-se:

  • Atividade de turno aberto: A atividade futura sempre tem precedência e não é substituída.

  • Atividade de turno fechado:

    • A atividade com prioridade mais alta tem precedência.

    • Se a atividade do turno for do tipo Intervalo ou Almoço e o turno e as atividades futuras tiverem a mesma prioridade, o tipo Intervalo ou Almoço terá preferência.

    • Se a atividade de turno não for do tipo Intervalo ou Almoço, a atividade futura terá precedência no caso de prioridades iguais.

Os momentos ideais para utilizar as atividades futuras são quando:

  • Você já gerou uma programação e não planeja regenerá-la.

  • Você ainda não gerou um cronograma.

Use o gerador de agendamento automático quando já tiver criado uma agenda e planeja regenerá-la.

Uma vez geradas, essas atividades futuras só podem ser editadas ou excluídas usando Gerenciador de Agendamento.

Para agendar uma atividade futura:

  1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneWFM.

  2. Clique em Gerente de Agendamento.

  3. Clique em Configurações Imagem do ícone de ação e selecione Atividades futuras.

  4. Selecione a atividade e defina a duração.

  5. Escolha o Data de Início e Hora da reunião e defina o Fuso Horário.

  6. Selecione Repetir para definir reuniões recorrentes.

    1. Selecione a frequência. Ela pode ser Uma vez, Diária ou Semanal.

      Caso você selecione uma reunião recorrente, receberá um e-mail quando o agendamento tiver sido concluído.

    2. Selecione o padrão de recorrência e a Data de término. A data de término da reunião não pode ser superior a 3 meses a partir da data de início da reunião.

  7. Clique em Configurações e selecione os funcionários para os quais você está criando a atividade.

  8. Clique em Agendar. A atividade será adicionada às agendas dos funcionários.